lv en

Fonta izmērs

Kontrasts

Meklēt

Iestatījumi

Fonta izmērs

Kontrasts

lv
English
Sākums | Par mums | Politikas | Privātuma politika

Privātuma politika

APSTIPRINĀTS
ar VSIA “Latvijas Vēstnesis” valdes 2025. gada 9. aprīļa rÄ«kojumu Nr. A1-5/90
(ar grozÄ«jumiem, kas apstiprināti ar 2026. gada 30. aprīļa rÄ«kojumu Nr. A1-5/74 )
 

VSIA “LATVIJAS VĒSTNESIS” PRIVĀTUMA POLITIKA

RÄ«ga

SATURA RĀDÄŖTĀJS

1. Informācija par “Latvijas Vēstnesis” VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679 kontekstā

2. “Latvijas Vēstneša” darbÄ«ba ar personas datiem
      2.1. Datu apstrāde oficiālās publikācijas izsludināšanas jomā
      2.2. TiesÄ«bu aktu sistematizācijas jomā
      2.3. Datu apstrāde saistÄ«bā ar vārda un informācijas brÄ«vÄ«bu
              2.3.1. Portāls "Cilvēks. Valsts. Likums"
              2.3.2. Žurnāls “Jurista Vārds”
              2.3.3. Iespieddarbu un pasākumu organizēšana
      2.4. Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas sistēmas uzturēšana
      2.5. OperatÄ«vās informācijas izplatÄ«šana ārkārtējās situācijas laikā
      2.6. Datu apstrāde, ko veic “Latvijas Vēstnesis” lai nodrošinātu uzdevumu izpildi
              2.6.1. Video novērošana
              2.6.2. “Latvijas Vēstnesis” darbinieku un amatpersonu personas datu apstrāde
              2.6.3. Pretendentu datu apstrāde
              2.6.4. “Latvijas Vēstnesis” darbinieku un amatpersonu datu publiska pieejamÄ«ba
              2.6.5. LietvedÄ«bas nodrošināšana
              2.6.6. Norēķinu administrēšana
              2.6.7. Publisko pasākumu, konferenču, semināru organizēšana

3. Personas datu apstrādes principi
      3.1. LikumÄ«gums, godprātÄ«ba un pārredzamÄ«ba
      3.2. NolÅ«ka ierobežojums
      3.3. Datu minimizēšana
      3.4. Precizitāte
      3.5. Glabāšanas ierobežojums
      3.6. Integritāte, konfidencialitāte un pieejamÄ«ba
      3.7. PārskatatbildÄ«ba

4. Datu subjekta tiesības un izņēmumi
      4.1. pieprasÄ«t piekļuvi datiem
      4.2. pieprasÄ«t izlabot datus
      4.3. pieprasÄ«t dzēst datus
      4.4. ierobežot datu apstrādi
      4.5. iebilst pret datu apstrādi

5. Datu subjektu identifikācija

6. Iesniegumu un sÅ«dzÄ«bu izskatÄ«šanas kārtÄ«ba
      6.1. Atbildes sniegšana
      6.2. Saziņa ar datu subjektu
      6.3. TiesÄ«bas atteikt informācijas izsniegšanu
      6.4. UzraudzÄ«bas iestāde

7. Datu apstrāde uz “piekrišanas pamata”

8. Informācija ko “Latvijas Vēstnesis” sniegs, ja personas dati nav iegÅ«ti no datu subjekta

9. Personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas

10. Datu glabāšanas termiņi

11. Profilēšana

12. Datu nodošana trešajām personām

13. Komerciālie paziņojumi

14. Personas datu nodošana uz trešajām valstÄ«m

1. Informācija par "Latvijas Vēstnesis" VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679 kontekstā

Saskaņā ar "Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likumu" (turpmāk – OPTIL) 14. panta otro daļu "Latvijas Vēstneša" funkcijas:

  • izdod oficiālo izdevumu "Latvijas Vēstness" un nodrošina tā pieejamÄ«bu tÄ«mekļa vietnē vestnesis.lv;
  • sistematizē tiesÄ«bu aktus un nodrošina to pieejamÄ«bu tÄ«mekļa vietnē likumi.lv;
  • uztur valsts un tiesiskās informācijas un pilsoniskās izglÄ«tÄ«bas portālu "Cilvēks. Valsts. Likums" tÄ«mekļa vietnē lvportals.lv;
  • izdod tiesÄ«bpolitikas, tiesÄ«bu piemērošanas un juridiskās tālākizglÄ«tÄ«bas specializēto žurnālu "Jurista Vārds" un uztur tā tÄ«mekļa vietni juristavards.lv;
  • uztur Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas sistēmu, kā arÄ« nodrošina tajā esošÄs informācijas arhivēšanu;
  • izplata valsts operatÄ«vo informāciju ārkārtējās situācijas laikā un, ja nepieciešams, citos gadÄ«jumos;
  • izdod iespieddarbus, organizē pasākumus un veic citas nepieciešamās darbÄ«bas, lai nodrošinātu šajā pantā minēto uzdevumu izpildi.

Kontaktinformācija:

Valsts sabiedrÄ«ba ar ierobežotu atbildÄ«bu “Latvijas Vēstnesis”
ReÄ£istrācijas Nr.: 40003113794
Juridiskā adrese: Raiņa bulvāris 15, Rīga, LV-1050, Latvija
Jautājumi, kas saistÄ«ti ar personas datu apstrādi, nosÅ«tāmi uz eā€‘pasta adresi datuaizsardziba@lv.lv

2. "Latvijas Vēstneša" darbÄ«ba ar personas datiem

"Latvijas Vēstnesis" savā darbÄ«bā, pildot likumā noteiktās funkcijas, ievēro likumdevēja noteikto kārtÄ«bu, tostarp VispārÄ«go datu aizsardzÄ«bas regulu 2016/679, kas tiek piemērota kopš 2018. gada 25. maija.

"Latvijas Vēstnesis" veic datu apstrādi pārziņa un apstrādātāja statusos, t.i:

  • Datu apstrādes pārzinis ir fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aÄ£entÅ«ra vai cita struktÅ«ra, kas viena pati vai kopÄ«gi ar citām nosaka personas datu apstrādes nolÅ«kus (mērÄ·us) un lÄ«dzekļus, ja šÄdas apstrādes nolÅ«kus un lÄ«dzekļus nosaka ar SavienÄ«bas vai dalÄ«bvalsts tiesÄ«bu aktiem, pārzini vai tā iecelšanas konkrētos kritērijus var paredzēt SavienÄ«bas vai dalÄ«bvalsts tiesÄ«bu aktos.
  • Datu Apstrādātājs ir fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aÄ£entÅ«ra vai cita struktÅ«ra, kura Pārziņa vārdā apstrādā personas datus.

2.1. Datu apstrāde oficiālās publikācijas izsludināšanas jomā

Oficiālās publikācijas un oficiālo paziņojumu izsludināšanas jomā "Latvijas Vēstnesis" veic Apstrādātāja statusā (OPTIL 11. pants).

Oficiālās publikācijas pieejamÄ«ba tiek nodrošināta tÄ«mekļa vietnē: vestnesis.lv.

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679  6.panta b),c), e) un f) apakšpunkts norādÄ«tā;
  • Latvijas Republikas Satversmes 90. pants;
  • Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likuma 14. panta otrās daļas 1. punkts;
  • Fizisko personu datu apstrādes likums, 28. pants;
  • Ministru kabineta 2021. gada 10. augusta noteikumi Nr. 536 "Oficiālo publikāciju noteikumi".

Par oficiālajā publikācijā iekļauto personas datu publiskošanas pamatojumu un apjomu ir atbildÄ«gs Pārzinis, kas ir iesniedzis publikāciju izsludināšanai.

TiesÄ«bu aktu informatÄ«vo uzskaitÄ«jumu, uz kā pamata datu apstrādes Pārzinis ir tiesÄ«gs veikt oficiālo publikāciju un paziņojumu izsludināšanu, ir uzskaitÄ«ts oficiālajā izdevumā vestnesis.lv.

"Latvijas Vēstnesis" neizvērtē publicēšanai iesniegto personas datu apjomu, datu apstrādes minimizēšanas priekšnosacÄ«jumus u.c., kā arÄ« tas nav tiesÄ«gs iejaukties iesniegtās publikācijas tekstā, patstāvÄ«gi to mainÄ«t vai labot (Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likuma 11. panta 1.daļa).

2.2. Tiesību aktu sistematizācijas jomā

"Latvijas Vēstnesis" veic tiesÄ«bu aktu sistematizāciju un nodrošina to pieejamÄ«bu tÄ«mekļa vietnē likumi.lv – Apstrādātāja statusā.

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679  6.panta b),c),e) un f) apakšpunkts;
  • Latvijas Republikas Satversmes 90. pants;
  • Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likuma 14.panta otrās daļas 2. punkts;
  • Ministru kabineta 2014. gada 18. februāra noteikumi Nr. 101 "Starptautisko lÄ«gumu uzskaites un tiesÄ«bu aktu sistematizācijas noteikumi".

2.3. Datu apstrāde saistībā ar vārda un informācijas brīvību

2.3.1. Portāls "Cilvēks. Valsts. Likums"

"Latvijas Vēstnesis" uztur valsts un tiesiskās informācijas un pilsoniskās izglÄ«tÄ«bas portālu "Cilvēks. Valsts. Likums" tÄ«mekļa vietnē lvportals.lv – Pārziņa statusā, kura ietvaros sniedz arÄ« atbildes uz fizisko personu iesÅ«tÄ«tajiem jautājumiem, publicējot informāciju par jautājuma uzdevēju un atbildes LV portāla sadaļā "e-konsultācijas".

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679 IX nodaļas "Noteikumi par Ä«pašÄm apstrādes situācijām" 85. pants "Apstrāde un vārda un informācijas brÄ«vÄ«ba", tai skaitā uz Regulas 6.panta a), b), c) un e) apakšpunktos norādÄ«tā pamats;
  • Latvijas Republikas Satversmes 100. pants;
  • Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likuma 14.panta otrās daļas 3. punkts;
  • Likums "Par presi un citiem masu informācijas lÄ«dzekļiem";
  • AutortiesÄ«bu likums;
  • Fizisko personu datu apstrādes likuma 32. Pants.

Datu apstrāde E-Konsultāciju jomā "Latvijas Vēstnesis" veic ar mērÄ·i, lai izpildÄ«tu uzdevumu, ko veic sabiedrÄ«bas interesēs vai Ä«stenojot pārzinim likumÄ«gi piešÄ·irtās oficiālās pilnvaras, kā rezultātā jautājumi un atbildes tiek publiskotas plašam sabiedrÄ«bas lokam.

Apstrādājamās personas datu kategorijas:

  • e-pasta adrese;
  • IP adrese;
  • Personas vārds, uzvārds;
  • Segvārds (pseidonÄ«ms).

2.3.2. Å½urnāls "Jurista Vārds"

"Latvijas Vēstnesis" izdod tiesÄ«bpolitikas, tiesÄ«bu piemērošanas un juridiskās tālākizglÄ«tÄ«bas specializēto žurnālu "Jurista Vārds" un uztur tā tÄ«mekļa vietni juristavards.lv  – Pārziņa statusā.

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679 IX nodaļas "Noteikumi par Ä«pašÄm apstrādes situācijām" 85. pants "Apstrāde un vārda un informācijas brÄ«vÄ«ba", tai skaitā uz Regulas 6.panta a), b), c) un e) apakšpunktos norādÄ«tā pamats;
  • Latvijas Republikas Satversmes 100. pants;
  • Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likuma 14.panta otrās daļas 4. punkts;
  • Likums "Par presi un citiem masu informācijas lÄ«dzekļiem";
  • AutortiesÄ«bu likums;
  • Fizisko personu datu apstrādes likuma 32. Pants.

2.3.3. Iespieddarbu un pasākumu organizēšana

"Latvijas Vēstnesis" izdod iespieddarbus, organizē pasākumus un veic citas nepieciešamās darbÄ«bas, lai nodrošinātu OPTIL 14.pantā minēto uzdevumu izpildi – Pārziņa statusā.

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679  6.panta a), b), c), e) un f) apakšpunktos norādÄ«tā pamata;
  • Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likuma 14.panta otrās daļas 7. punkts;
  • AutortiesÄ«bu likums;
  • Fizisko personu datu apstrādes likums.

2.4. Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas sistēmas uzturēšana

"Latvijas Vēstnesis"  uztur Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas sistēmu, kā arÄ« nodrošina tajā esošÄs informācijas arhivēšanu – Pārziņa statusā.

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likuma 14.panta otrās daļas 5. punkts;
  • Nacionālās drošÄ«bas likums;
  • Nacionālās kiberdrošÄ«bas likums;
  • Valsts informāciju sistēmu likums;
  • Fizisko personu datu apstrādes likums;
  • Ministru kabineta 2023. gada 4. jÅ«lija noteikumi Nr. 367 "Informācijas sistēmu vispārējās tehniskās prasÄ«bas";
  • Ministru kabineta 2021. gada 6. jÅ«lija noteikumi Nr. 508 "Kritiskās infrastruktÅ«ras, tajā skaitā Eiropas kritiskās infrastruktÅ«ras, apzināšanas, drošÄ«bas pasākumu un darbÄ«bas nepārtrauktÄ«bas plānošanas un Ä«stenošanas kārtÄ«ba".

2.5. OperatÄ«vās informācijas izplatÄ«šana ārkārtējās situācijas laikā

"Latvijas Vēstnesis" izplata valsts operatÄ«vo informāciju ārkārtējās situācijas laikā un, ja nepieciešams, citos gadÄ«jumos – Pārziņa statusā.

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679  6.panta c), d) un e) apakšpunktos norādÄ«tā pamata;
  • Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likuma 14.panta otrās daļas 6. punkts;
  • Civilās aizsardzÄ«bas plāns un tā 37.pielikums.

2.6. Datu apstrāde, ko veic "Latvijas Vēstnesis", lai nodrošinātu uzdevumu izpildi

2.6.1. Video novērošana

Lai nodrošinātu noziedzÄ«gu nodarÄ«jumu prevenciju un VSIA "Latvijas Vēstnesis" Ä«pašuma aizsardzÄ«bu, "Latvijas Vēstneša" valdÄ«jumā esošajās telpās un teritorijā tiek veikta video novērošana ar ieraksta saglabāšanu. Video novērošanai "Latvijas VēstnesÄ«" ir izveidota Video novērošanas sistēma (VNS), kura veic datu apstrādi saskaņā ar Video novērošanas sistēmas nolikumu. Datu subjektam ir tiesÄ«bas iegÅ«t video novērošanas rezultātā apstrādātos datu subjekta (par sevi) datus.

Video novērošanas ieraksta izsniegšanā ievēro sekojošus pamatprincipus:

  • Ja ir saņemts datu subjekta pieprasÄ«jums par VNS ieraksta iegÅ«šanu, "Latvijas Vēstnesis" veiks datu subjekta identifikāciju videonovērošanas ierakstos un atbilstoši regulējumam veiks izvērtējumu par minētās informācijas izsniegšanu. "Latvijas Vēstnesis" ir tiesÄ«gs prasÄ«t datu subjektam papildus identificēt sevi, iesniedzot savu fotogrāfiju, vai citādi aprakstot savu identitāti (ārējo izskatu), kā arÄ« norādot laiku un konkrētu vietu, kurā datu subjekts bija atradies videonovērošanas ierakstā laikā.
  • Ja datu subjekts neveic VSIA "Latvijas Vēstnesis" pieprasÄ«to papildus identifikāciju, "Latvijas Vēstnesis" ir tiesÄ«bas atteikt datu subjektam informācijas izsniegšanu.

Izsniedzot video fiksācijas ierakstu datu subjektam, saskaņā ar tā pieprasÄ«jumu "Latvijas Vēstnesis" identificēs un anonimizēs trešÄs personas izsniedzamajā ierakstā, vai, ja tas nav iespējams, izsniegs aprakstu par videonovērošanas ierakstā redzamajām aktivitātēm.

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679  6.panta d) un f) apakšpunktos norādÄ«tā pamata;
  • Fizisko personu datu apstrādes likums;
  • Nacionālās kiberdrošÄ«bas likums;
  • Ministru kabineta 2021. gada 6. jÅ«lija noteikumi Nr. 508 "Kritiskās infrastruktÅ«ras, tajā skaitā Eiropas kritiskās infrastruktÅ«ras, apzināšanas, drošÄ«bas pasākumu un darbÄ«bas nepārtrauktÄ«bas plānošanas un Ä«stenošanas kārtÄ«ba".

2.6.2. "Latvijas Vēstnesis" darbinieku un amatpersonu personas datu apstrāde

"Latvijas Vēstnesis" veic darbinieku un amatpersonu datu apstrādi nolÅ«kiem, kas saistÄ«ti ar tā pamatdarbÄ«bas nodrošināšanu, t.i.:

  • darba tiesisko attiecÄ«bu (dienesta attiecÄ«bas) nodibināšanai, grozÄ«šanai vai izbeigšanai;
  • personāla vadÄ«bai;
  • personas lietas izveidošanai un uzturēšanai;
  • personāla novērtēšanai;
  • attÄ«stÄ«bai un kvalifikācijas celšanai;
  • grāmatvedÄ«bas uzskaitei; 
  • algas (atlÄ«dzÄ«bas) un citu izmaksu aprēķinu veikšanai;
  • finanšu lÄ«dzekļu plānošanai, analÄ«zei un kontrolei, kā arÄ« statistisko pārskatu sagatavošanai;
  • darba laika uzskaitei un kontrolei;
  • lietvedÄ«bas uzskaitei un elektronisko dokumentu aprites kārtÄ«bas nodrošināšanai;
  • obligātās veselÄ«bas pārbaudes veikšanas kontrolei;
  • sociālo garantiju (tai skaitā VSIA "Latvijas Vēstnesis" nodrošināto papildu sociālo garantiju nodrošināšanu, veselÄ«bas apdrošināšanu u.c.) administrēšanai;
  • darba drošÄ«bas un ugunsdrošÄ«bas instruktāžas administrēšanai un  nelaimes gadÄ«jumu izmeklēšanai;
  • darba braucienu, komandējumu, atvaļinājumu un citu prombÅ«tnes gadÄ«jumu administrēšanai;
  • noziedzÄ«go nodarÄ«jumu atklāšanai un izmeklēšanai; 
  • informācijas sistēmu fiziskajai aizsardzÄ«bai;
  • mantisko interešu apdraudējumu novēršanai;
  • personu dzÄ«vÄ«bas un veselÄ«bas apdraudējumu novēršanai; 
  • piekļuves kontrolei paaugstinātas drošÄ«bas zonām, atsevišÄ·ajām telpām un resursiem;
  • piekļuves tiesÄ«bu nodrošināšanai datortÄ«kliem un informācijas sistēmām; 
  • korupcijas risku un interešu konflikta novēršanai;
  • parādu atgÅ«šanai un piedziņai; 
  • organizēto pasākumu norises atspoguļošanai (t.sk. VSIA "Latvijas Vēstnesis" tēla atpazÄ«stamÄ«bai un popularizēšanai); 
  • incidentu un drošÄ«bas incidentu izmeklēšanai;
  • trauksmes cēlēja ziņojuma apstrādei un turpmākās iesniedzēja identitātes anonimizēšanai;
  • citiem apstrādes nolÅ«kiem, ja tas nav pretrunā ar VDAR prasÄ«bām (piemēram, ja tāda apstrāde ir nepieciešama normatÄ«vajos aktos noteikto funkciju un uzdevumu veikšanai, uz "Latvijas Vēstnesi" attiecināmo juridisko pienākumu izpildei vai leÄ£itÄ«mas intereses aizsardzÄ«bai);
  • darbinieku fotoattēlu apstrāde ir pieļaujama "Latvijas Vēstneša" interneta vietnē, kā arÄ« tā uzturētajās tÄ«mekļa vietnēs, ievērojot šajā Privātuma politikā noteikto;
  • darbinieka dzimšanas datu publiskošana intranetā ir nodrošināma atbilstoši darbinieka rakstveida piekrišanai, ko uzkrāj Personāla un administratÄ«vā daļa.

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • AtkarÄ«bā no konkrētās datu apstrādes veida;
  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679  6.panta a), b), c), d), e) un f) apakšpunktos norādÄ«tā pamats;
  • Darba likums;
  • ArhÄ«vu likums;
  • Fizisko personu elektroniskās identifikācijas likums;
  • Iesniegumu likums;
  • Dokumentu juridiskā spēka likums;
  • Trauksmes celšanas likums;
  • Elektronisko dokumentu likums;
  • Fizisko personu datu apstrādes likums;
  • Darba aizsardzÄ«bas likums;
  • Darba aizsardzÄ«bu reglamentējošie Ministru kabineta noteikumi;
  • Likums "Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbÄ«bā";
  • Likums "Par grāmatvedÄ«bu";
  • Valsts un pašvaldÄ«bu institÅ«ciju amatpersonu un darbinieku atlÄ«dzÄ«bas likums. Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumi Nr. 558 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtÄ«ba";
  • Ministru kabineta 2005. gada 28. jÅ«nija noteikumi Nr. 473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtÄ«ba valsts un pašvaldÄ«bu iestādēs un kārtÄ«ba, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldÄ«bu iestādēm vai starp šÄ«m iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām";
  • Ministru kabineta 2018. gada 13. novembra noteikumi Nr. 690 "Noteikumi par personas darba vai dienesta gaitu un izglÄ«tÄ«bu apliecinošiem dokumentiem, kuriem ir arhÄ«viska vērtÄ«ba, un to glabāšanas termiņiem";
  • Ministru kabineta 2017. gada 23. maija noteikumi Nr. 264 "Noteikumi par Profesiju klasifikatoru, profesijai atbilstošiem pamatuzdevumiem un kvalifikācijas pamatprasÄ«bām";
  • Ministru kabineta 2009. gada 10. marta noteikumi Nr. 219 "KārtÄ«ba, kādā veicama obligātā veselÄ«bas pārbaude";
  • Ministru kabineta 2016. gada 12. aprīļa noteikumi Nr. 225 "KārtÄ«ba, kādā tiek publiskota informācija par amatpersonu (darbinieku) atlÄ«dzÄ«bas noteikšanas kritērijiem un darba samaksas apmēru sadalÄ«jumā pa amatu grupām";
  • Ministru kabineta 2021. gada 21. decembra noteikumi Nr. 877 "GrāmatvedÄ«bas kārtošanas noteikumi";
  • Uz citu VSIA "Latvijas Vēstnesis" saistÄ«to Eiropas savienÄ«bas un Latvijas Republikas tiesÄ«bu aktu pamata, kā arÄ« iekšÄ“jo noteikumu un rÄ«kojumu pamata.

2.6.3. Pretendentu datu apstrāde

Lai realizētu darbÄ«bas nodrošināšanu, apstākļos, kad VSIA  "Latvijas Vēstnesis" ir brÄ«vas amata vietas un notiek pretendentu atlase, saskaņā ar VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 13. panta nosacÄ«jumiem datu subjekts, kad tas piesakās uz vakanci, tiek informēts par personas datu apstrādi personāla atlases procesā. Ja tiek izsludināts publisks konkurss, izsludināmajā vakancē nodrošina atsauci uz šo politiku. Jebkuri amata pretendenta "Latvijas VēstnesÄ«" iesniegtie personas dati tiek vākti un apstrādāti personāla atlasei un atbilstoši vakantā amata aprakstam. StrÄ«du gadÄ«jumā atlases procesā iegÅ«tā informācija var tikt izmantota, lai atspoguļotu attiecÄ«gā procesa tiesisku norisi.

Pretendentam ir brÄ«va izvēle pieteikties "Latvijas Vēstneša" amata vakancei. Par personas datu apstrādes tiesisko pamatu pretendenta pieteikuma vakantajam amatam tiks uzskatÄ«ts VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679 6.panta b) apakšpunktā noteiktais pamatojums – datu subjekta lÅ«gums noslēgt darba lÄ«gumu. Pretendenta kandidatÅ«ra netiks izskatÄ«ta, ja persona nevarēs piedalÄ«ties atlases procesā, un ja izvēlēsies nesniegt savus personas datus. Pretendents tiesÄ«bu aktos noteiktajā kārtÄ«bā atbild par iesniegto dokumentu un tajos ietverto ziņu pareizÄ«bu.

Apstrādājamo personas datu kategorijas:

Visa informācija, kas ir iekļauta pretendenta iesniegtajos dokumentus, piesakoties vakantā amata konkursam:

  • vārds;
  • uzvārds;
  • personas kods;
  • dzimums;
  • pilsonÄ«ba;
  • dzÄ«vesvietas adrese;
  • darba un studiju/mācÄ«bu gaitas;
  • valodu zināšanas un to pielietojums;
  • papildu zināšanas/prasmes;
  • intereses/hobiji;
  • tālruņa numurs;
  • e-pasta adrese;
  • fotogrāfija vai cita pretendentu identificējoša informācija;
  • IepriekšÄ“jo darba vietu rekomendācijas;
  • iegÅ«tā informācija no trešajām personām, kas saņemta, lai pārliecinātos par pretendenta atbilstÄ«bu "Latvijas Vēstneša" noteiktajām prasÄ«bām;
  • iegÅ«tā informācija no valsts drošÄ«bas iestādēm (ja attiecināms) attiecÄ«bā uz pretendenta spējām saglabāt ierobežotas pieejamÄ«bas informāciju un riskiem kas tiks identificēti šajā sakarā;
  • vakantā amata konkursa laikā aizpildÄ«tie pārbaudes darbi, interviju dati u.c. ir atzÄ«stami par pretendenta personas datiem.

Visi pretendentu iesniegtie personas dati bÅ«s pieejami tikai Ä«paši norÄ«kotiem atbildÄ«gajiem darbiniekiem vai personāla atlases komisijas locekļiem atbilstoši viņu darba pienākumos norādÄ«tajam personas datu apstrādes apjomam, ievērojot personas datu aizsardzÄ«bas un citos normatÄ«vajos aktos noteiktās prasÄ«bas, kā arÄ« VSIA "Latvijas Vēstnesis" iekšÄ“jos normatÄ«vajos aktos noteiktās personas datu apstrādes (tehniskās un organizatoriskās) prasÄ«bas. Ja tiks saņemtas sÅ«dzÄ«bas par atlases procesu vai tiek saņemts pamatots pieprasÄ«jums ārējos normatÄ«vajos aktos noteiktajā kārtÄ«bā un tam nepieciešamajā apjomā, atlases procesā iegÅ«tā un apstrādātā informācija var tikt nodota atbilstoši normatÄ«vajos aktos noteiktajam.

Pretendenta personas datus "Latvijas Vēstnesis" uzglabā atbilstoši pretendenta personas datu iesniegtajai formai – papÄ«ra vai digitālā formā, ievērojot datu minimizācijas principu, pēc tiesiskās intereses sasniegšanas apņemas dzēst attiecÄ«go informāciju. Pretendenta personas datus "Latvijas Vēstnesis" glabā 3 mēnešus (ja nav strÄ«ds par pretendentu atlasi), vai lÄ«dz uzsāktā tiesvedÄ«bas procesa beigām (likumÄ«gā spēkā stājies tiesas nolēmums).

"Latvijas Vēstnesis" nepieņem automatizētus lēmumus pretendentu atlases procesā un neveic profilēšanu. Pretendentam ir tiesÄ«bas piekļūt saviem personas datiem, pieprasÄ«t datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret savu datu apstrādi, kaĢ„ ariĢ„ tiesÄ«bas uz datu labošanu. Pretendentam ir tiesÄ«bas vērsties uzraudzÄ«bas iestādē (Datu valsts inspekcijā) ar sÅ«dzÄ«bu par "Latvijas Vēstneša" rÄ«cÄ«bu, ja ar to ir pārkāptas pretendenta kā datu subjekta tiesÄ«bas, atbilstoši normatÄ«vajiem aktiem, kas reglamentē personas datu aizsardzÄ«bu.

2.6.4. "Latvijas Vēstnesis" darbinieku un amatpersonu datu publiska pieejamÄ«ba

"Latvijas Vēstnesis" izvieto informāciju attiecÄ«bā uz savu darbinieku un amatpersonu datiem savā tÄ«mekļa vietnē lv.lv un tajās tÄ«mekļa vietnēs, kas nodrošina masu informācijas lÄ«dzekļa funkcijas (lvportals.lv un juristavards.lv). 

 "Latvijas Vēstnesis" ievēro sekojošu darbinieku datu publicitātes konceptu:

  • publiski pieejami ir VSIA "Latvijas Vēstnesis" valdes dati. Publiskojamās informācijas apjoms: valdes locekļa fotogrāfija, vārds, uzvārds, amats, e-pasta adrese, tālruņa numurs;
  • citu darbinieku dati (amats, vārds, uzvārds) netiek publiskoti vietnē lv.lv, bet, tā kā "Latvijas Vēstnesis" ir arÄ« valsts budžeta finansēta institÅ«cija un attiecÄ«gi darbinieku atlÄ«dzÄ«ba tiek balstÄ«ta valsts budžeta finansējumā, šÄ« informācija nav Ä«paši aizsargājama informācija un var tikt publiskota, jo tiesÄ«bas saņemt informāciju par valsts lÄ«dzekļu izlietojumu un tiesÄ«bas uz personas datu aizsardzÄ«bu, ir jālÄ«dzsvaro;
  • darbinieku, kas veic datu apstrādi saistÄ«bā ar vārda un informācijas brÄ«vÄ«bu (LVportāla un "Jurista Vārds" redakcija), datu publiskošanas apjomu nosaka attiecÄ«gā masu informācijas lÄ«dzekļa redakcija. Publiskojamo datu apjoms nedrÄ«kst radÄ«t nesamērÄ«gu iejaukšanos darbinieka privātajā dzÄ«vē un pārmērÄ«gu privātuma aizskārumu;
  • darbinieka datu publiskošana ir saistÄ«ta ar darbinieka piederÄ«bu konkrētajai masu informācijas lÄ«dzekļa redakcijai vai ar autortiesÄ«bu objekta autorÄ«bu;
  • ja attiecÄ«gās redakcijas darbinieks, kurš neÄ«steno darbÄ«bas, kas saistÄ«tas ar vārda un informācijas brÄ«vÄ«bu, iebilst pret savas identitātes publiskošanu, "Latvijas Vēstnesis" attiecÄ«gā darbinieka datus nepublisko;
  • darbinieka datu, kas veic datu apstrādi saistÄ«bā ar vārda un informācijas brÄ«vÄ«bu (LVportāls un "Jurista Vārds" redakcija), publiskošanas apjoms: darbinieka fotogrāfija, vārds, uzvārds, amats, e-pasta adrese, tālruņa numurs;
  • LV portāla un "Jurista Vārds" redakcija var patstāvÄ«gi izlemt par apstrādājamo datu minimizēšanu.

2.6.5. LietvedÄ«bas nodrošināšana

LietvedÄ«bas nolÅ«kos "Latvijas Vēstnesis" veic gan darbinieku, gan to trešo pušu personas datu apstrādi, kas ir saistÄ«tas ar "Latvijas Vēstneša" lÄ«gumiskām vai citādam attiecÄ«bām.

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679 6.panta a), b), C), e) un f) apakšpunktos norādÄ«tā pamata, kā arÄ«  12.pantā norādÄ«tā pienākuma izpildes nolÅ«kā;
  • Fizisko personu datu aizsardzÄ«bas likums;
  • Informācijas atklātÄ«bas likums;
  • Iesniegumu likums;
  • Paziņošanas likums;
  • Oficiālās elektroniskās adreses likums;
  • ArhÄ«vu likums;
  • Elektronisko dokumentu likums;
  • Likums "Par valsts noslēpumu";
  • Fizisko personu elektroniskās identifikācijas likums;
  • Dokumentu juridiskā spēka likums;
  • Ministru kabineta 2023. gada 19. decembra noteikumi Nr. 822 "Valsts noslēpuma, Ziemeļatlantijas lÄ«guma organizācijas, Eiropas SavienÄ«bas un ārvalstu institÅ«ciju klasificētās informācijas aizsardzÄ«bas noteikumi";
  • Ministru kabineta 2005. gada 28. jÅ«nija noteikumi Nr. 473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtÄ«ba valsts un pašvaldÄ«bu iestādēs un kārtÄ«ba, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldÄ«bu iestādēm vai starp šÄ«m iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām";
  • Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumi Nr. 558 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtÄ«ba";
  • Ministru kabineta 2018. gada 13. novembra noteikumi Nr. 690 "Noteikumi par personas darba vai dienesta gaitu un izglÄ«tÄ«bu apliecinošiem dokumentiem, kuriem ir arhÄ«viska vērtÄ«ba, un to glabāšanas termiņiem";
  • citi normatÄ«vie akti, kas regulē dokumentu apriti, vadÄ«bu un lietvedÄ«bas uzskaiti.

2.6.6. Norēķinu administrēšana

"Latvijas Vēstnesis" savas pamatdarbÄ«bas ietvaros cita starpā izdod produktus (un nodrošina pakalpojumus), par kuriem ir paredzēta samaksas iekasēšana (piemēram, Å¾urnāla "Jurista Vārds" izdošana, datu atkalaizmantošanas pakalpojuma nodrošināšana, dokumentu un to atvasinājumu izgatavošana u.c.).

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • Oficiālās publikācijas un tiesiskās informācijas likums;
  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679 6.panta a), b), c) un f) apakšpunktos norādÄ«tā pamata;
  • Civillikums "SaistÄ«bu tiesÄ«bas";
  • Publiskas personas finanšu lÄ«dzekļu un mantas izšÄ·Ä“rdēšanas novēršanas likums;
  • Likums "Par grāmatvedÄ«bu";
  • AutortiesÄ«bu likums;
  • Fizisko personu datu apstrādes likums;
  • Komerclikums;
  • Dokumentu juridiskā spēka likums;
  • NoziedzÄ«gi iegÅ«tu lÄ«dzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likums;
  • Ministru kabineta 2021. gada 10. augusta noteikumi Nr. 536 "Oficiālo publikāciju noteikumi";
  • Ministru kabineta 2021. gada 21. decembra noteikumi Nr. 877 "GrāmatvedÄ«bas kārtošanas noteikumi", citi normatÄ«vie akti, kas regulē grāmatvedÄ«bas uzskaiti;
  • Ministru kabineta 2005. gada 28. jÅ«nija noteikumi Nr. 473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtÄ«ba valsts un pašvaldÄ«bu iestādēs un kārtÄ«ba, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldÄ«bu iestādēm vai starp šÄ«m iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām";
  • Ministru kabineta 2006. gada 21. novembra noteikumi Nr. 940 "Noteikumi par informācijas sniegšanas maksas pakalpojumiem".

Apstrādājamie dati:

  • vārds,
  • uzvārds,
  • personas kods,
  • dzÄ«vesvietas vai deklarētā adrese,
  • bankas konta numurs.

2.6.7. Publisko pasākumu, konferenču, semināru organizēšana

"Latvijas Vēstnesis" organizē konferences, seminārus, konkursus un zinātniskos pētÄ«jumus OPTIL noteikto uzdevumu robežās. ÄŖstenojot minēto, katrā pasākuma organizēšanā ir nepieciešams veikt fizisko personu datu apstrādi.

Ja datu apstrāde tiek veikta uz piekrišanas pamata, tad VSIA "Latvijas Vēstnesis" atbildÄ«gā persona par pasākuma rÄ«košanu iegÅ«st šÄdas piekrišanas rakstiskā formā (ar pienācÄ«gu datu subjekta identificēšanas iespēju, ievērojot dokumentu juridiskā spēka likuma prasÄ«bas). Pasākumos, kuros piedalās nepilngadÄ«gas personas (piemēram, kā dalÄ«bnieki "Jurista Vārds" organizētajos konkursos, "Ēnu dienās" un. tml.), piekrišanu (ja datu apstrāde ir balstÄ«ta uz piekrišanas pamata) sniedz to likumiskais pārstāvis. Ja pasākuma norises laikā tiek veikta foto/video fiksācija vai tiešsaistes translācija, pasākuma dalÄ«bnieki par to informējami reÄ£istrācijas uz pasākumu brÄ«dÄ«, kā arÄ« pasākuma norises vietās ir izvietoti informatÄ«vi paziņojumi par foto/video fiksācijas veikšanu un iegÅ«to datu izmantošanu. Ja pasākuma Ä«stenošanā ir paredzēta specifiska datu apstrāde, kas nav pirmšÄ·ietami secināma no pasākuma mērÄ·a un norises, atbildÄ«gā persona par pasākuma organizēšanu, sadarbÄ«bā ar datu aizsardzÄ«bas specialistu, izstrādā specifiskus datu apstrādes noteikumus konkrētajam pasākumam un tos publisko pirms pasākuma norises. 

Apstrādājamie dati:

  • lai nodrošinātu pasākuma norisi, piekļuvi pasākuma norises telpām,– dalÄ«bnieka iesniegtā kontaktinformācija (vārds, uzvārds, iestādes vai uzņēmuma nosaukums, tālruņa numurs un/vai e-pasta adrese);
  • lai nodrošinātu sabiedrÄ«bas informēšanu par iestādes darbÄ«bu, konsultētu un izglÄ«totu normatÄ«vo aktu piemērošanas jomā, ir pieejami un var tikt publicēti VSIA "Latvijas Vēstnesis" pārvaldÄ«tās tÄ«mekļa vietnēs un/vai sociālajos medijos personu fotoattēli, video un balss ieraksti, kas uzņemti VSIA "Latvijas Vēstnesis" un sabiedriskos pasākumos ārpus tā telpām;
  • lai nodrošinātu dalÄ«bu pasākumā, kas saistÄ«ti ar studentu konkursu norisi vai "Ēnu dienu" pasākumiem un tml., tiks apstrādāti sekojoši personas dati: skolēna/studenta vārds, uzvārds, likumiskā pārstāvja dati (ja attiecas) e-pasta adrese, skola, klase, vēlamā profesija "ēnošanai", motivācijas vēstule.

Tiesiskais pamats datu apstrādei:

  • VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679 6.panta a), b), c), e) un f) apakšpunktos norādÄ«tā pamata;
  • Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likuma 14.panta otrās daļas 7. punkts;
  • Fizisko personu datu aizsardzÄ«bas likums;
  • Publisku izklaides un svētku pasākumu drošÄ«bas likums.

Ja dalÄ«bniekam vai tā pārstāvim ir iebildumi pret augstāk minēto kārtÄ«bu, dalÄ«bniekam un tā pārstāvim ir tiesÄ«bas lÄ«dz pasākuma sākumam atsaukt dalÄ«bnieka dalÄ«bu, kā arÄ« citādā veidā paust savus iebildumus, sazinoties ar VSIA "Latvijas Vēstnesis" pasākuma organizētāju. Tāpat dalÄ«bniekam un tā pārstāvim ir tiesÄ«bas realizēt citas savas normatÄ«vajos aktos noteiktās tiesÄ«bas, tostarp sazināties ar "Latvijas Vēstnesi" un saņemt informāciju saistÄ«bā ar pasākuma vai konkursa norisi.

3. Personas datu apstrādes principi

VSIA "Latvijas Vēstnesis" darbinieki, veicot personas datu apstrādi, nodrošina, ka tiek ievēroti šÄdi VispārÄ«gā datu aizsardzÄ«bas regulā iekļautie personas datu apstrādes principi:

3.1. LikumÄ«gums, godprātÄ«ba un pārredzamÄ«ba – personas dati tiek apstrādāti likumÄ«gi, godprātÄ«gi un datu subjektam pārredzamā veidā. Darbinieks nodrošina datu subjektu informēšanu par veikto datu apstrādi un nodrošina pret datu subjektu godprātÄ«gu attieksmi attiecÄ«bā uz viņa datu apstrādi, tai skaitā, bet ne tikai, neizmantot datus citiem nolÅ«kiem kādiem tie tikuši ievākti, respektējot datu subjekta intereses aizsargāt savu privātumu, kā arÄ« veicinot un atvieglojot datu subjektam tā tiesÄ«bu realizēšanu;

3.2. NolÅ«ka ierobežojums – personas dati tiek vākti konkrētos, skaidros un Latvijā spēkā esošo tiesÄ«bu aktu noteiktajos nolÅ«kos, un to turpmāku apstrādi neveic ar minētajiem nolÅ«kiem nesavietojamā veidā. Pārziņa darbinieks nodrošina tikai konkrētajam nolÅ«kam nepieciešamo personas datu apstrādi un nepieļauj datu ievākšanu un apstrādi bezmērÄ·Ä«gi (bez konkrēta nolÅ«ka). Pārziņa darbinieks neveic datu apstrādi, nezinot kādiem nolÅ«kiem un kad ievāktie dati tiktu izmantoti, kā arÄ« neievāc datus un neuzglabā tos nekonkrētiem nākotnes nolÅ«kiem, kuru vajadzÄ«ba nav izvērtēta un realizācijas uzsākšana nav noteicis Pārzinis;

3.3. Datu minimizēšana – personas dati ir adekvāti, atbilstÄ«gi un ietver tikai to, kas nepieciešams, lai nodrošinātu atbilstošÄs personas datu apstrādes nolÅ«ku;

3.4. Precizitāte – personas dati ir precÄ«zi un, ja vajadzÄ«gs, atjaunināti. Pārzinis un Pārziņa darbinieks pieliek saprātÄ«gas pÅ«les, lai nodrošinātu, ka neprecÄ«zi personas dati bez kavēšanās tiktu dzēsti vai laboti;

3.5. Glabāšanas ierobežojums – personas dati tiek glabāti veidā, kas pieļauj datu subjektu identifikāciju ne ilgāk kā nepieciešams nolÅ«kiem, kādos attiecÄ«gos personas datus apstrādā. Glabāšanas ierobežojuma principa bÅ«tÄ«ba ir datus glabāt tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams nolÅ«ka sasniegšanai, un tiklÄ«dz nolÅ«ks ir sasniegts, dati ir jāizdzēš vai informācijas nesēji, kuros dati ir fiksēti, jāiznÄ«cina. Tomēr šis princips nebÅ«tu jāapskata virspusēji, jo, beidzoties vienam nolÅ«kam, var rasties jauni leÄ£itÄ«mi nolÅ«ki, kas var pamatot nepieciešamÄ«bu datus glabāt ilgāk – arÄ« pēc pamatnolÅ«ka izbeigšanās;

3.6. Integritāte, konfidencialitāte un pieejamÄ«ba – personas dati tiek apstrādāti tādā veidā, lai tiktu nodrošināta atbilstoša personas datu drošÄ«ba, tostarp aizsardzÄ«ba pret neatļautu vai nelikumÄ«gu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznÄ«cināšanu. VSIA "Latvijas Vēstnesis" darbinieku uzdevums ir nodrošināt datu drošÄ«bu, novēršot neatļautu piekļuvi un mainÄ«šanu, kā arÄ« lai izvairÄ«tos no nejaušiem datu zudumiem vai bojājumiem;

3.7. PārskatatbildÄ«ba – VSIA "Latvijas Vēstnesis" uzdevums ir nodrošināt, ka darbinieki var uzskatāmi parādÄ«t Regulas prasÄ«bu ievērošanu un izpildi. Regula paredz, ka datu subjektam vienmēr ir efektÄ«vi lÄ«dzekļi, lai kontrolētu savus datus un pamatotu savus apsvērumus par tā rÄ«cÄ«bā esošu datu nedrošu un/vai nelikumÄ«gu apstrādi. LÄ«dz ar to Regula pārceļ pierādÄ«šanas pienākumu par Regulas prasÄ«bu pilnvērtÄ«gu izpildi no datu subjekta uz Pārzini.

4. Datu subjekta tiesības un izņēmumi

Saskaņā ar VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulu 2016/679, datu subjektam ir sekojošas tiesÄ«bas:

4.1. pieprasÄ«t piekļuvi datiem, proti, pieprasÄ«t apstiprinājumu, vai "Latvijas Vēstnesis" apstrādā konkrētās fiziskās personas personas datus, un šÄdos gadÄ«jumos pieprasÄ«t datu kopiju un attiecÄ«gu papildus informāciju, piemērām, datu apstrādes nolÅ«ku un tiesisko pamatojumu;

4.2. pieprasīt izlabot datus, proti, pieprasīt izlabot datu subjekta personas datus, ja tas uzskata, ka tie ir nepareizi vai nepilnīgi;

4.3. pieprasÄ«t dzēst datus, proti, pieprasÄ«t pārtraukt personas datu apstrādi un neatgriezeniski dzēst esošos datus, ja datu subjekts uzskata, ka tie ir apstrādāti nelikumÄ«gi vai vairs nav nepieciešami saistÄ«bā ar nolÅ«kiem, kādiem tie tika apstrādāti, vai atsaucot datu subjekta piekrišanu datu apstrādei;

4.4. ierobežot datu apstrādi, proti, pieprasÄ«t pārtraukt personas datu apstrādi, ja datu subjekts uzskata, ka tie ir apstrādāti nelikumÄ«gi vai vairs nav nepieciešami saistÄ«bā ar nolÅ«kiem, kādiem tie tika apstrādāti, vai atsaucot datu subjekta doto piekrišanu datu apstrādei, nedzēšot datus, ja datu dzēšana nav vēlama, jo dati vēl var bÅ«t nepieciešami, piemēram, lai aizstāvētu datu subjekta likumÄ«gās prasÄ«bas tiesā u. tml.;

4.5. iebilst pret datu apstrādi, proti, pieprasÄ«t pārtraukt personas datu apstrādi, ja datu subjekts uzskata, ka tā tiesÄ«bas uz datu privātumu konkrētajā gadÄ«jumā ir svarÄ«gākas, nekā VSIA "Latvijas Vēstnesis" leÄ£itÄ«mas intereses, vai, ka apstrādājamo datu apjoms, apstrādes veids vai datu glabāšanas termiņš neatbilst  nolÅ«kiem, kādiem dati tiek apstrādāti. 

Izņēmumi datu subjekta tiesÄ«bu Ä«stenošanā:

PrasÄ«bas dzēst vai ierobežot datu apstrādi, atbilstoši  4.3. un 4.4. punktos paredzētajam, nevar ietekmēt tādu datu apstrādi, kura ir nepieciešama normatÄ«vo aktu prasÄ«bu izpildei. Ja datu apstrāde ir balstÄ«ta uz piekrišanas pamata un datu subjekts atsauc doto piekrišanu (4.3. un 4.4. punktus), tad piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādi, kura ir veikta pirms piekrišanas atsaukuma, likumÄ«gumu. VSIA "Latvijas Vēstnesis" ir tiesÄ«bas turpināt apstrādāt datus, saņemot iebildumu pret datu apstrādi (piemēram, 4.5. punkts), ja šÄdai datu apstrāde ir pamatota vai nepieciešama normatÄ«vo aktu prasÄ«bu izpildei.

VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679, 16., 17., 18., 19., 20. un 21. pantu nepiemēro, ja datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar normatÄ«vajiem aktiem oficiālās publikācijas nodrošināšanai (Fizisko personu datu apstrādes likums, 28. pants). VispārÄ«gās datu aizsardzÄ«bas regulas 2016/679 prasÄ«bas, izņemot regulas 5. pantu, nepiemēro, ja datu apstrāde ir veikta saistÄ«bā ar vārda un informācijas brÄ«vÄ«bas nodrošināšanu.

Ja VSIA "Latvijas Vēstnesis" nolems izmantot datu subjektu datus citam mērÄ·im, nekā tas sākotnēji bija paredzēts, pirms personas datu apstrādes uzsākšanas (jaunajam mērÄ·im) "Latvijas Vēstnesis" informēs datu subjektu par plānoto datu apstrādes nolÅ«ku, dodot datu subjektam tiesÄ«bas iebilst pret šÄdu tā personas datu apstrādi. Šis neattiecas, ja datu apstrādi pieprasa tiesÄ«bsargājošÄs iestādes, vai arÄ« tas nepieciešams VSIA "Latvijas Vēstnesis" tiesÄ«bu aizsardzÄ«bai.

5. Datu subjektu identifikācija

SvarÄ«gs aspekts datu subjekta tiesÄ«bu realizācijā ir datu subjekta pietiekama identificēšana, jo šajā gadÄ«jumā informācijas izsniegšana vai apstrāde neÄ«stajai personai vai neÄ«stās personas vārdā var radÄ«t bÅ«tiskas negatÄ«vas sekas datu subjektam un "Latvijas Vēstnesim". LÄ«dz ar to datu apstrāde ir tiesiska tikai attiecÄ«bā uz identificētu datu subjektu pieprasÄ«jumiem. Lai to nodrošinātu, "Latvijas Vēstnesis" veic iesniedzēja identitātes noskaidrošanu, nodrošinot atbilstošu nosÅ«tÄ«tāja un saņēmēja identifikāciju un nododamo datu drošÄ«bu. Datu vai informācijas izsniegšanu par konkrētu fizisku personu ir pieļaujama tikai identificētai personai, ja šÄdu datu izsniegšanai ir tiesisks pamats.

Datu subjekta informācijas iesniegšanas veidi un tā identifikācijas kritēriji:

Veids

Identificēts

Turpmākā VSIA "Latvijas Vēstnesis" rÄ«cÄ«ba.

Telefoniski

Nē

ZvanÄ«tājs tiek aicināts papildus identificēt sevi veidos, kas nodrošina datu subjekta identifikāciju.

Personīgi

Jā

Personas identitātes pārbaude uz vietas – uzrādot personas apliecinošu dokumentu (un tā derÄ«guma termiņu).

VSIA "Latvijas Vēstnesis" atbildÄ«gais darbinieks izskata iesniegumu un sniedz atbildi pēc bÅ«tÄ«bas Iesniedzēja norādÄ«tajā veidā (atbildes saņemšanas veids).

E-pastā*

Nē

Iesniedzējs tiek aicināts papildus identificēt sevi veidos, kas nodrošina datu subjekta identifikāciju.

E-doc

Jā

"Latvijas Vēstnesis" pārbauda iesniedzēja iesūtītā dokumenta e-paraksta autentiskumu un izskata iesniegumu pēc būtības.

Oficiālā elektroniskā adrese

Jā/Nē

Oficiālā elektroniskā adrese ir tikai drošs informācijas piegādes veids, "Latvijas Vēstnesim", neskatoties uz to, ka dokuments ir piegādās izmantojot oficiālo elektronisko adresi, ir jāpārliecinās par dokumenta e-paraksta autentiskumu  (e-doc).

Pastā *

(vienkāršÄ sÅ«t.)

Nē

Iesniedzējs tiek aicināts papildus identificēt sevi veidos, kas nodrošina datu subjekta identifikāciju.

Pastā

(ierakstītā sūt.)

Jā

"Latvijas Vēstnesis" izskata iesniegumu un sniedz atbildi pēc bÅ«tÄ«bas.

IS iesniedzēji

Jā

Tikai uz noslēgtā līguma pamata.

Piegādāts ar zvērināta tiesu izpildītāja vai

Notāra starpniecību

Jā

"Latvijas Vēstnesis" izskata iesniegumu.

*Izņemot gadījumus, kad:

  • ar datu subjektu ir noslēgts sadarbÄ«bas lÄ«gums, ir iesniegts iesniegums vai ir cits tiesisks pamats veikt komunikāciju ar datu subjektu, izmantojot konkrēto e-pasta adresi vai saņemt sÅ«tÄ«jumus vienkāršÄ pasta sÅ«tÄ«juma veidā;
  • iesniedzējs atrodas ar brÄ«vÄ«bas atņemšanu saistÄ«tajās vietās un viņa identitāti apliecina atbilstoša iestāde;
  • datu subjektam tiek sniegta vispārÄ«ga atbilde, neizpaužot vairāk personas datu (kā datu subjekts jau pats norādÄ«jis vēstulē).

Ja datu subjekts ir iesniedzis iesniegumu, kas nenodrošina datu subjekta identifikāciju, "Latvijas Vēstnesis" pieprasa papildus datu subjekta identifikāciju ar lÄ«dzekļiem, kas nodrošinātu datu subjekta identificēšanu. Ja datu subjekts pēc šÄda pieprasÄ«juma saņemšanas tomēr neveic VSIA "Latvijas Vēstnesis" pieprasÄ«to papildus identifikāciju, "Latvijas Vēstnesis" pārtrauc datu subjekta iesnieguma apstrādi un atbildi pēc bÅ«tÄ«bas nesniedz.

6. Iesniegumu un sÅ«dzÄ«bu izskatÄ«šanas kārtÄ«ba

6.1. Atbilde sniegšana

PieprasÄ«juma (iesnieguma) apstrādi, kas saistÄ«ta ar fiziskās personas iesniegumu datu aizsardzÄ«bas jautājumos "Latvijas Vēstnesis" izskata un sniedz atbildi pēc bÅ«tÄ«bas ne vēlāk kā mēneša laikā no pieprasÄ«juma saņemšanas dienas. PieprasÄ«juma izpildi vai atbildes pēc bÅ«tÄ«bas sniegšanas termiņu, ņemot vērā pieprasÄ«juma sarežģītÄ«bu vai citus pamatotus iemeslus, "Latvijas Vēstnesis" var pagarināt vēl lÄ«dz diviem mēnešiem, par ko iesniedzējs tiks informēts atsevišÄ·i.

Ja datu subjekts ir vērsies pie  VSIA "Latvijas Vēstnesis", un "Latvijas Vēstnesis" konkrētā iesnieguma kontekstā ir identificējams kā datu apstrādes Pārzinis, "Latvijas Vēstnesis" datu subjektam sniedz atbildi pēc bÅ«tÄ«bas. Ja datu subjekts ir vērsies pie VSIA "Latvijas Vēstnesis" ar iesniegumu par personas datu apstrādi, bet VSIA "Latvijas Vēstnesis" konkrētajos apstākļos nav personas datu apstrādes Pārzinis (bet gan Apstrādātājs), "Latvijas Vēstnesis" datu subjektam sniedz atbildi kurā iekļauj sekojošas ziņas (ja vien tās nav iekļautas šajā Privātuma politikā):

  • norāda tā pārziņa pilnÄ«gus datus kā uzdevumā |"Latvijas Vēstnesis" veic datu apstrādi;
  • datu apstrādes tiesisko pamatu (lÄ«gums, ar likumu uzlikto pienākumu izpilde, sabiedriskā intereses, vai cits);
  • norāda, kam un kādā kārtÄ«bā datu subjekta pieprasÄ«jums pārsÅ«tÄ«ts pēc piekritÄ«bas;
  • informāciju, ka datu subjektam ir tiesÄ«bas vērsties uzraudzÄ«bas iestādē norādot precÄ«zus datus šo tiesÄ«bu realizācijai.

Pēc šÄda iesnieguma (pieprasÄ«juma) saņemšanas "Latvijas Vēstnesis" nosÅ«ta datu subjekta iesniegumu pēc piekritÄ«bas pārzinim. "Latvijas Vēstnesis" Å†em vērā datu subjekta lÅ«gumu atbildes sniegšanas (saņemšanas) kārtÄ«bā. Ja datu subjekts ir norādÄ«jis atšÄ·irÄ«gu (citu) atbildes saņemšanas kārtÄ«bu, atbilde ir nosÅ«tāma tādā veidā, kā to ir lÅ«dzis datu subjekts. Ja datu subjekts nav norādÄ«jis atšÄ·irÄ«gu atbildes sniegšanas kārtÄ«bu, atbilde datu subjektam sniedzama tādā pašÄ kārtÄ«bā, kādā iesniegums ir saņemts.

Neskatoties uz datu subjekta vēlmēm, "Latvijas Vēstnesis" veic pārbaudi attiecÄ«bā uz fiziskās personas oficiālās elektroniskās adreses esamÄ«bu. GadÄ«jumā, ja datu subjektam ir aktivizēts oficiālās elektroniskās adreses konts, atbilde ir sniedzama uz oficiālo elektronisko adresi. Ja datu subjektam ir aktivizēts oficiālās elektroniskās adreses konts, bet datu subjekts ir norādÄ«jis citu atbildes saņemšanas veidu, atbilde nosÅ«tāma gan veidā, kādā datu subjekts to ir lÅ«dzis, gan arÄ« uz oficiālo elektronisko adresi.

6.2. Saziņa ar datu subjektu

VSIA "Latvijas Vēstnesis" veiks saziņu ar datu subjektu, izmantojot kontaktinformāciju, ko pats datu subjekts ir iesniedzis "Latvijas Vēstnesim" (piemēram: telefona numurs, e-pasta adrese, pasta adrese u.c.), kā arÄ« izmantojot lietotnes paziņojumus (notifikācijas) "Latvijas Vēstneša" tÄ«mekļa vietnē un mājas lapās, ja šÄdu saziņas veidu atbalsta konkrētā tÄ«mekļa vietne vai lietotne.

Saziņu par pakalpojumu lÄ«gumsaistÄ«bu izpildi "Latvijas Vēstnesis" veic uz noslēgtā lÄ«guma pamata, izmantojot lÄ«gumā norādÄ«to kontaktinformāciju. Saziņai ar datu subjektu "Latvijas Vēstnesis" var izmantot arÄ« informāciju, kas pieejama publiskajā informācijas telpā (tÄ«meklÄ«).

6.3. TiesÄ«bas atteikt informācijas izsniegšanu

GadÄ«jumi, kad "Latvijas Vēstnesis" var atteikt datu subjektam informācijas sniegšanu par datu apstrādi (kas aptver aizsargājamus personas datus):

  • ja "Latvijas Vēstnesis" nevar identificēt iesniedzēju, un pēc "Latvijas Vēstneša" pieprasÄ«juma datu subjekts nav sevi papildus identificējis;
  • ja datu subjekta pieprasÄ«jumi ir acÄ«mredzami nepamatoti vai pārmērÄ«gi (vairākkārtēji atkārtoti), un pēdējā gada laikā datu subjektam jau ir izsniegta identiska satura informācija un ziņu saturs kopš pēdējās izsniegšanas nav mainÄ«jies;
  • ja datu subjekta dati ir publiski pieejami oficiālās publikācijas saturā (šÄdā gadÄ«jumā norāda, kur informācija ir pieejama);
  • ja "Latvijas Vēstnesis" ir apstrādājis datu subjekta datus Apstrādātāja statusā, šÄdā gadÄ«jumā "Latvijas Vēstnesis" pārsÅ«tÄ«s datu subjekta iesniegumu pēc piekritÄ«bas pārzinim (publikācijas iesniedzējam) par ko informē datu subjektu.

6.4. Uzraudzības iestāde

Uzraudzības iestāde, kurā datu subjektam ir tiesības vērsties saistībā ar personas datu apstrādes pārkāpumiem: Datu Valsts Inspekcija.

7. Datu apstrāde uz "piekrišanas pamata"

Datu subjekta brÄ«va izvēle ir sniegt piekrišanu personas datu apstrādei gadÄ«jumos, kad datu apstrādei nav cits tiesiskais pamats. Piekrišanu var dot jebkādā veidā, ko nodrošina "Latvijas Vēstnesis", tai skaitā tā izveidotajos portālos, interneta vietnēs, un citās tÄ«mekļa vietnēs (piemēram, jaunumu saņemšanas pierakstÄ«šanās formas, atsauksmes iesniegšanai, atbildes saņemšanai, komunikācijas veida izvēlei  u.c.).

Lai izbeigtu turpmāku datu subjekta personas datu apstrādi, datu subjektam ir tiesÄ«bas atsaukt tā doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota, vai vēršoties ar iesniegumu VSIA "Latvijas Vēstnesis", nodrošinot iesniedzēja pienācÄ«gu identifikāciju. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādi, kas veiktas tajā laikā, kad datu subjekta piekrišana bija spēkā. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.

8. Informācija ko "Latvijas Vēstnesis" sniegs, ja personas dati nav iegūti no datu subjekta

"Latvijas Vēstnesim" oficiālās publikācijas nodrošināšanai personas dati pamatā tiek saņemti no trešajām personām (piemēram, no Uzņēmumu ReÄ£istra, Zvērinātiem Notāriem, Zvērinātiem tiesu izpildÄ«tajiem u.c.). Tikai gadÄ«jumos, kad datu subjekts personÄ«gi iesniedz iesniegumu par oficiālās publikācijas izsludināšanu, dati ir iegÅ«ti tieši no paša datu subjekta.

"Latvijas Vēstnesis" sniegs Regulā noteikto informāciju attiecÄ«bā uz datu subjekta personas datu ieguvi no trešajām personām, ja vien nepastāvēs kāds no šÄ«s politikas 4. punktā minētajiem izņēmumiem.

9. Personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas

Datu saņēmēju kategorijas ir vispārējs apzÄ«mējums datu saņēmējiem, ja nav iespējams precÄ«zi definēt vai norādÄ«t konkrētos saņēmējus (piemēram, pakalpojumu sniedzēji, pasta komersanti, sistēmas uzturētāji, pētÄ«jumu veicēji u.c.).

VSIA "Latvijas Vēstnesis" Apstrādātāja statusā nodrošina oficiālo publikāciju izsludināšanu un tiesÄ«bu aktu sistematizāciju. ŠÄ« informācija, tai skaitā datu subjekta personas dati, ir publiskoti un jebkurai personai bezmaksas pieejami interneta vietnēs vestnesis.lv un likumi.lv. Datu publiskošanas rezultātā to saņēmēji var bÅ«t jebkuras fiziskas vai juridiskas personas Eiropas SavienÄ«bā un ārpus tās.  

"Latvijas Vēstnesis" var nodot datu subjektu datus trešajām personām, ja šÄda nepieciešamÄ«ba izriet no "Latvijas Vēstneša" pamatdarbÄ«bas (piemēram, oficiālo publikāciju atkalizmanototājiem (OPTIL 18. pants), informācijas apstrādes sistēmu uzturētājiem, pasta komersantiem, kas veic publikāciju apliecinājumu, rēķinu u.c. dokumentācijas piegādi datu subjektiem u.c.).

10. Datu glabāšanas termiņi

VSIA "Latvijas Vēstnesim" saskaņā ar OPTIL likuma 12. panta 2. daļu ir uzlikts pienākums – nodrošināt oficiālās publikācijas nemainÄ«gumu un sabiedrÄ«bas iespēju pārliecināties par šÄdā publikācijā izsludinātās informācijas nemainÄ«gumu no tās publicēšanas brīža. LÄ«dz ar to, personas dati, kas apstrādāti oficiālajā publikācijā:

  • tiek uzglabāti bez termiņa ierobežojuma (mūžīgi);
  • personas datus, kas saitÄ«ti ar oficiālās publikācijas nodrošināšanu, bet nav iekļauti pašÄ publikācijas tekstā (piemēram, iesniedzēja, maksātāja dati u.c.) oficiālais izdevējs uzglabās 10 (desmit) gadus no oficiālās publikācijas izsludināšanas brīža. ŠÄds termiņš noteikts saistÄ«bā ar vispārējo civiltiesisko prasÄ«jumu noilgumu, kā arÄ« ar kompetento iestāžu tiesÄ«bām iegÅ«t saistÄ«to informāciju ar oficiālās publikācijas izsludināšanu;
  • sabiedriskās drošÄ«bas un Ä«pašuma apsardzÄ«bas nolÅ«kā veiktie videonovērošanas ieraksti tiks uzglabāti 14 dienas no ieraksta izdarÄ«šanas dienas;
  • informācijas sistēmu auditācijas pieraksti tiks uzglabāti saskaņā ar normatÄ«vajos aktos noteikto minimālo glabāšanas termiņu;
  • masu informācijas lÄ«dzekļu publikācijas, kas publicētas, lai Ä«stenotu tiesÄ«bas uz vārda brÄ«vÄ«bu un tiesÄ«bām uz informāciju, publiski bÅ«s pieejamas neierobežotu laika periodu.

"Latvijas Vēstnesis", veicot tās pamatfunkciju izpildi, apstrādā dažādu kategoriju personas datus. AtkarÄ«bā no datu apstrādes veida un tiesiskā pamata var bÅ«t dažādi datu glabāšanas termiņi. Datu apstrādes (glabāšanas un iznÄ«cināšanas) kārtÄ«ba var bÅ«t noteikta:

  • Latvijas Republikas normatÄ«vajos aktos;
  • VSIA "Latvijas Vēstnesis" iekšÄ“jos normatÄ«vos dokumentos;
  • Lietu nomenklatÅ«rā (kas saskaņota ar valsts arhÄ«vu);
  • Datu apstrādes reÄ£istrā;
  • var izrietēt no vispārējiem civiltiesiskajiem noilguma termiņiem;
  • var bÅ«t noteikti iestājoties citam datu apstrādes mērÄ·im (nekā sākotnēji definēts);
  • datu apstrādes termiņu noteikšanai par pamatu ir ņemami normatÄ«vajos aktos noteiktie termiņi, piemēram, jebkuri prasÄ«jumu saistÄ«tie ar Datu subjekta prasÄ«bām par Regulas pārkāpumiem – 5 gadi ("Fizisko personu datu apstrādes likuma" 26. panta 2. daļa);

Datu apstrādei, kurām nav noteikts apstrādes termiņš ārējā tiesÄ«bu aktā, termiņu "Latvijas Vēstnesis" nosaka patstāvÄ«gi, ņemot vērā iepriekšminētos kritērijus, un to atspoguļo "Latvijas Vēstneša" iekšÄ“jos normatÄ«vajos aktos.

"Latvijas Vēstnesis" veic datu apstrādes termiņa pārskatÄ«šanu:

  • ik periodiski, bet ne retāk kā reizi gadā;
  • ja rodas nepieciešamÄ«ba (normatÄ«vo aktu izmaiņas u.c.);
  • ir noticis drošÄ«bas incidents vai cits notikums, kas bÅ«tiski ietekmē datu apstrādes riskus un to radÄ«tās sekas.

11. Profilēšana

SaistÄ«bā ar oficiālās publikācijas izsludināšanu "Latvijas Vēstnesis" neveic datu subjektu datu profilēšanu un nepieņem automatizētus lēmumus par datu subjektiem. "Latvijas Vēstnesis", nodrošinot tiesÄ«bu aktu sistematizācijas portāla likumi.lv, žurnāla "Jurista Vārds" interneta vietnes juristavards.lv un LV portāla "Cilvēks. Valsts. Likums" lvportals.lv uzturēšanu veic šo vietņu apmeklējuma statistisko uzskaiti.

VSIA "Latvijas Vēstnesis"  uzturēto tÄ«mekļa vietņu apmeklēšana un tajā veiktās darbÄ«bas datus subjekts realizē saskaņā ar attiecÄ«go vietņu lietošanas noteikumiem. "Latvijas Vēstneša" tÄ«mekļa vietņu nodrošināšanai tiek izmantotas sÄ«kdatnes. SÄ«kdatņu pārvaldÄ«bas kārtÄ«ba un to izmantošanas nepieciešamÄ«ba un pamats ir noteikti attiecÄ«go tÄ«mekļa vietņu sadaļās (par sÄ«kdatnēm).

PlašÄka informācija par sÄ«kdatņu izmantošanu ir pieejama katrā interneta vietnē tās apmeklēšanas brÄ«dÄ«. sÄ«kdatņu saraksts un to raksturojums ir pieejams katrā no publiskajām lapām:

12. Datu nodošana trešajām personām

Bez datu apstrādes attiecÄ«bā uz Pārzini un Apstrādātāju pastāv tiesiski apstākļi, kuros fizisko personu datus un informāciju par darbÄ«bām ar personas datiem ir tiesÄ«gas pieprasÄ«t un iegÅ«t trešÄs personas (piemēram, Zvērināti advokāti, Zvērināti tiesu izpildÄ«tāji, Tiesas, izmeklēšanas iestādes un to kompetentie darbinieki, tiesÄ«bsargājošÄs iestādes u.c.).

"Latvijas Vēstnesis" neizpauž trešajām personām datu subjekta personas datus, izņemot šÄdus gadÄ«jumus:

  • datu nodošana ir nepieciešama, lai nodrošinātu VSIA "Latvijas Vēstnesis" funkciju un uzdevumu izpildi un šÄda datu nodošana ir pamatota ar ārējiem normatÄ«viem aktiem;
  • datu nodošana ir nepieciešama, lai likumā noteiktajā kārtÄ«bā sniegtu informāciju kontrolējošÄm iestādēm vai tiesÄ«bsargājošÄm institÅ«cijām (pēc to pieprasÄ«juma), vai izpildÄ«tu citu uz VSIA "Latvijas Vēstnesis" attiecināmo juridisko pienākumu;
  • datu nodošana ir paredzēta sadarbÄ«bas lÄ«gumā vai vienošanās, un notiek apjomā, kas ir nepieciešams normatÄ«vajos aktos paredzēto funkciju veikšanai;
  • datu saņēmējam ir likumÄ«gas tiesÄ«bas pieprasÄ«t un saņemt informāciju normatÄ«vajos aktos paredzēto funkciju veikšanai;
  • ārējos normatÄ«vajos aktos ir paredzēta valsts informācijas sistēmā iekļauto datu apmaiņa ar citām valsts informācijas sistēmām izmantojot datu pārraidi tiešsaistes režīmā normatÄ«vajos aktos paredzēto funkciju veikšanai;
  • datu nodošana ir nepieciešama, lai nodrošinātu VSIA "Latvijas Vēstnesis" likumÄ«go interešu aizsardzÄ«bu ārējos normatÄ«vajos aktos noteiktos gadÄ«jumos; 
  • datu nodošana notiek, pamatojoties uz Valsts drošÄ«bas iestāžu likuma prasÄ«bām;
  • datu nodošana notiek, pamatojoties uz datu subjekta skaidru un nepārprotamu rakstisku piekrišanu.

13. Komerciālie paziņojumi

Saziņu par komerciāliem paziņojumiem par "Latvijas Vēstneša" nodrošināto pakalpojumu realizēšanu (piemēram, Å¾urnāla "Jurista Vārds" abonentu informēšana par abonēšanas kampaņu, informēšana par izdoto juridisko literatÅ«ru  u.c.) veic saskaņā ar ārējos normatÄ«vajos aktos noteikto vai saskaņā ar datu subjekta piekrišanu. Datu subjekta dotā piekrišana komerciālu paziņojumu saņemšanai ir spēkā lÄ«dz tās atsaukumam.

14. Personas datu nodošana uz trešajām valstÄ«m

"Latvijas Vēstnesis" neveic datu nodošanu uz trešajām valstÄ«m vai starptautiskām organizācijām.